Impaginazione automatica, l'esperienza con Weappon

Da anni avevamo bisogno di un sistema per aggiornare velocemente i nostri catalistini. Cioè dei listini con molte informazioni tecniche collegate. I catalistini sono disponibili in diverse lingue e valute e a volte i clienti ce ne chiedono di personalizzati, con solo l'assortimento che a loro interesssa e con i prezzi che abbiamo concordato. Le offerte per i sistemi di impaginazione automatica che avevamo trovato sul mercato avevono dei costi così alti che il nostro progetto era rimasto accantonato da anni. Fino al giorno in cui ho fatto l'ennesima ricerca su google: impaginazione automatica. E' ho trovato i ragazzi di Weappon. Si presentano benissimo, hanno grandi clienti, e devo dire che sono rimasto un po' stupito quando ho scoperto che nella loro azienda lavorano appena 4 persone, e il grosso del lavoro viene portato avanti da due fratelli, che sono anche i titolari. Però si sono sempre dimostrati all'altezza della situazione. Si sente subito che hanno esperienza e hanno affrontato molte problematiche in merito all'impaginazione di cataloghi e listini aziendali. Si sono presentati al primo appuntamento già con un prototipo funzionante del sistema di impaginazione automatica, lo hanno personalizzato al volo con le esigenze che gli fornivamo, e ci hanno dato la possibilità di installarlo e farlo funzionare in azienda per 30 giorni. Tutto in meno di due ore, al primo incontro.

Altre aziende in 30 giorni erano solo riuscite a fornirci un preventivo per l'analisi a pagamento!

Una bella differenza. I costi sono incredibilmente competitivi, ed è stato il vero motivo per cui siamo potuti partire con il progetto di impaginazione automatica. In 6 settimane il progetto era completato e noi avevamo questo magnifico sistema per l'impaginazione automatica dei nostri catalistini.

L'offerta di Weappon è costata poco, ma ci hanno fatto lavorare molto. La preparazione dei dati era una voce opzionale nella loro offerta, una voce importante nell'economia del progetto, potevano farla loro o potevamo farla noi. A vedere come loro hanno normalizzato i dati del prototipo, li al volo, un po' con excel, un po' con Access, ci è sembrato facilissimo. "Anche noi sappiamo usare excel" ci eravamo detti. E loro erano stati contenti. Ci è sembrato strano. Cioè la preparazione dei dati era quasi metà del valore del progetto, e quelli di Weappon erano contenti di non farla... Poi abbiamo capito perchè. Credo che una ditta non si renda conto della qualità dei dati del proprio gestionale finchè non prova ad impaginarli in automatico. E la prima volta per noi è stato drammatico. Mancavano un sacco di informazioni e quelle che c'erano non erano al loro posto. I ragazzi di Weappon sono stati molto pazienti e ci hanno aiutato:

.1 hanno condiviso con noi moltissimi trucchi nella normalizzazione dei dati, sono proprio giochi di prestigio, e ci hanno fatto risparmiare un sacco di giornate di data entry.

.2 il prototipo che hanno installato da noi forniva un anteprima automatica continua di quello che sarebbe stato il risultato finale. Il prototipo era costantemente aggiornato con i nostri dati più recenti e le loro ultime librerie. E questo ci ha aiutato a controllare rapidamente i nostri avanzamenti e la correttezza del processso di arricchimento della nostra base dati.

.3 hanno proprio metodo nella gestione progetti. Un metodo semplicissimo, condiviso da subito, a cui è stato facile contribuire. Non gli scappa niente. Niente.

Questo procedimento interno, un po' doloroso, ci ha permesso di entrare veramente in controllo della nostra base dati. Adesso è pulita, aggiornata e completa. E le integrazione sono velocissime.

E come da specifiche, si traduce immediatamente nei catalistini.

Mi avevamo offerto uno sconto in cambio di una recensione, anche anonima, pubblicata su Internet. Eccola qui.